Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fomotar Jude Kisife
SustainIT.ai – Environmental Intelligence
Schillerstr. 12, 32545 Bad Oeynhausen, Deutschland
Telefon: +49 176 87892296
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners / gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website.

4. Hosting und Content Delivery Network (Cloudflare)

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet und über dessen Content-Delivery-Network (CDN) ausgeliefert. Dabei werden technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse) verarbeitet, um die Website sicher, schnell und zuverlässig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt; Cloudflare stützt sich hierbei auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy

5. Schriftarten (lokal eingebunden)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website die Schriftart „Inter", die lokal auf unserem Server (bzw. über unser Content-Delivery-Network) eingebunden ist. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die Schriftdateien ausschließlich von diesem Server. Es wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) hergestellt, und es werden zu diesem Zweck keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

6. Kontaktformular

Auf dieser Website können Sie über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Interessenschwerpunkt sowie Ihre Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Anschlussfragen verarbeitet. Die Übermittlung des Formulars erfolgt verschlüsselt über den Dienstleister Web3Forms (Form-Processing-Dienst), der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet und per E-Mail an uns weiterleitet; hierbei kann eine Übermittlung an Server außerhalb der EU erfolgen, die auf geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln) gestützt wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne diese können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. E-Mail-Kommunikation (Brevo)

Für den Versand und die Zustellung unserer E-Mail-Kommunikation setzen wir den Dienst Brevo (Brevo SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich) ein. Brevo verarbeitet dabei die zur Zustellung erforderlichen Daten (u. a. E-Mail-Adresse, Metadaten) in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. lit. b DSGVO. Weitere Informationen: brevo.com/legal/privacypolicy

8. Cookies

Diese Website verwendet grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich sind (z. B. Sicherheits-Cookies des Hosting-/CDN-Anbieters Cloudflare). Für diese Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies und keine vergleichbaren Technologien eingesetzt, die eine Einwilligung erfordern würden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies einzeln zulassen, ablehnen oder löschen.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: [email protected]

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für den Verantwortlichen zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
ldi.nrw.de

12. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand: Oktober 2026

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Privacy Policy (English translation)

The German version above is the legally authoritative text.

1. Controller

Fomotar Jude Kisife, SustainIT.ai – Environmental Intelligence, Schillerstr. 12, 32545 Bad Oeynhausen, Germany. Phone +49 176 87892296 · Email [email protected]

2. General information and legal bases

We process personal data solely in accordance with the GDPR and the German Federal Data Protection Act (BDSG). The legal bases are in particular Art. 6(1)(a) GDPR (consent), (b) (contract / pre-contractual steps), (c) (legal obligation) and (f) (legitimate interests).

3. Server log files

When you access this website, the hosting provider automatically collects information in server log files that your browser transmits: browser type and version, operating system, referrer URL, host name / shortened IP address, and date and time of the request. This data is not merged with other sources. Processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR; we have a legitimate interest in the technically error-free presentation and security of our website.

4. Hosting and content delivery network (Cloudflare)

This website is hosted and delivered via the CDN of Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Technical access data (including IP address) is processed to provide the website securely, quickly and reliably. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Data is transferred to the USA on the basis of the EU Standard Contractual Clauses; a data-processing agreement (Art. 28 GDPR) is in place. More: cloudflare.com/privacypolicy

5. Fonts (self-hosted)

To display fonts consistently, this website uses the "Inter" typeface, hosted locally on our own server (or via our content delivery network). When a page loads, your browser loads the font files only from this server. No connection is made to third-party servers (such as Google Fonts) and no personal data is transmitted to third parties for this purpose.

6. Contact form

You can contact us via a contact form. The data you enter (name, email address, organization, area of interest and your message) is processed to handle your inquiry and any follow-up. The form is transmitted in encrypted form via the processor Web3Forms, which processes the data on our behalf and forwards it to us by email; this may involve transfer to servers outside the EU based on appropriate safeguards (Standard Contractual Clauses). The legal basis is Art. 6(1)(a) GDPR (consent by submitting), Art. 6(1)(b) GDPR where your inquiry concerns a contract, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR. Providing the data is voluntary; without it we cannot process your inquiry. The data is deleted once it is no longer required and no statutory retention obligations apply.

7. Email communication (Brevo)

For sending and delivering our email communication we use Brevo (Brevo SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, France), which processes the data required for delivery (e.g. email address, metadata) on our behalf under a data-processing agreement (Art. 28 GDPR). Legal basis: Art. 6(1)(f) or (b) GDPR. More: brevo.com/legal/privacypolicy

8. Cookies

This website generally uses only technically necessary cookies required for secure and proper operation (e.g. security cookies of the hosting/CDN provider Cloudflare). No consent is required for these under Section 25(2) TDDDG; the legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. No analytics, tracking or marketing cookies - or comparable technologies requiring consent - are used. You can configure your browser to be informed about cookies and to allow, refuse or delete them individually.

9. SSL/TLS encryption

For security and to protect the transmission of confidential content, this website uses SSL/TLS encryption, recognizable by "https://" in your browser's address bar.

10. Your rights as a data subject

You have the right to: access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), objection (Art. 21), and withdrawal of a given consent with future effect (Art. 7(3) GDPR). To exercise your rights, an informal message to [email protected] is sufficient.

11. Right to lodge a complaint

Without prejudice to other remedies, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR). The competent authority is: State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf - ldi.nrw.de

12. Storage period

We store personal data only as long as necessary for the respective purposes or as required by statutory retention periods, after which the data is deleted.

13. Changes to this privacy policy

We reserve the right to amend this privacy policy to keep it compliant with current legal requirements or to reflect changes to our services. Last updated: October 2026.